Bij Varenozoria hechten wij veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit beleid beschrijft de wettelijke grondslagen voor gegevensverwerking, onze beveiligingsmaatregelen en uw rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.
Dit beleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via onze website en bijbehorende diensten.
1. Beginselen van gegevensbescherming
Wij verwerken persoonsgegevens volgens de beginselen van de AVG:
- Rechtmatigheid en transparantie: wij verwerken gegevens op een geldige rechtsgrond en informeren u over de doeleinden.
- Doelbinding: wij gebruiken gegevens uitsluitend voor specifieke, gerechtvaardigde doeleinden.
- Dataminimalisatie: wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk.
- Juistheid: wij streven ernaar persoonsgegevens correct en actueel te houden.
- Opslagbeperking: wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Beveiliging: wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
2. Rechtsgrondslagen voor gegevensverwerking
Volgens artikel 6 van de AVG verwerken wij persoonsgegevens op basis van de rechtsgrond die bij het betreffende doel past:
- Uitvoering van een overeenkomst: voor bestellingen, betalingen, leveringen en klantenservice.
- Wettelijke verplichting: voor toepasselijke fiscale, administratieve en andere wettelijke verplichtingen.
- Toestemming: voor activiteiten waarvoor toestemming vereist is, zoals bepaalde marketingactiviteiten en niet-noodzakelijke cookies.
- Gerechtvaardigd belang: voor bijvoorbeeld websitebeveiliging en fraudepreventie, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
- Vitale belangen: uitsluitend wanneer verwerking noodzakelijk is ter bescherming van levensbelangen.
- Taak van algemeen belang: uitsluitend wanneer hiervoor een toepasselijke wettelijke grondslag bestaat.
Wij gebruiken toestemming niet als enige rechtsgrond voor alle gegevensverwerkingen.
3. Gegevensdeling en beveiliging
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is met betrokken betaal-, logistieke, technische en klantenserviceverleners.
Afhankelijk van hun wettelijke rol maken wij passende afspraken over gegevensverwerking en bescherming.
Wij verkopen, verhuren of verstrekken persoonsgegevens niet op onrechtmatige wijze.
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij de risico's om ongeoorloofde toegang, verlies en datalekken te voorkomen.
Bij een datalek beoordelen wij de situatie en voldoen wij aan de toepasselijke meldings- en informatieverplichtingen volgens de AVG.
4. Bewaartermijnen en verwijdering
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang dit noodzakelijk is voor het betreffende doel of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Bepaalde transactiegegevens moeten mogelijk langer worden bewaard vanwege fiscale of administratieve verplichtingen.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze volgens de toepasselijke wetgeving.
Verzoeken tot verwijdering behandelen wij met inachtneming van de wettelijke voorwaarden en uitzonderingen.
5. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Voor bepaalde diensten kan het noodzakelijk zijn persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) door te geven.
Bij internationale doorgifte volgen wij hoofdstuk V van de AVG. Afhankelijk van de situatie maken wij gebruik van een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC's), met eventuele aanvullende risicobeoordelingen.
Ons contactadres in de Verenigde Staten betekent niet dat alle persoonsgegevens daar worden opgeslagen.
6. Uw rechten onder de AVG
U heeft, voor zover wettelijk van toepassing, de volgende rechten:
- Recht op inzage: uw persoonsgegevens inzien en informatie over de verwerking ontvangen.
- Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op gegevenswissing: onder bepaalde voorwaarden verwijdering aanvragen.
- Recht op beperking: in specifieke situaties de verwerking laten beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen wanneer dit recht van toepassing is.
- Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder direct marketing.
- Recht om toestemming in te trekken: eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.
- Rechten bij geautomatiseerde besluitvorming: waar van toepassing menselijke tussenkomst vragen en een besluit betwisten.
U kunt uw verzoek indienen via hello@varenozoria.com.
Wij reageren doorgaans binnen één maand. Wanneer een wettelijke verlenging noodzakelijk is, informeren wij u tijdig en leggen wij de reden uit.
Indien nodig kunnen wij om redelijke aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren.
7. Cookies en toestemming
Wij maken onderscheid tussen noodzakelijke en niet-noodzakelijke cookies volgens de toepasselijke wetgeving.
Cookies waarvoor toestemming vereist is, worden uitsluitend geplaatst nadat u geldige toestemming heeft gegeven.
U kunt uw cookievoorkeuren via de cookie-instellingen van onze website beheren of uw toestemming intrekken.
8. Klachten bij de toezichthouder
Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de AVG of de Nederlandse privacywetgeving worden verwerkt, kunt u rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Waar van toepassing kunt u ook terecht bij een andere bevoegde Europese gegevensbeschermingsautoriteit.
U hoeft niet eerst contact met ons op te nemen voordat u een klacht indient.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer wetgeving of onze gegevensverwerking verandert.
De bijgewerkte versie wordt op onze website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u op een passende manier.
10. Contact
Heeft u vragen over gegevensbescherming of wilt u uw rechten onder de AVG uitoefenen? Neem gerust contact met ons op.
Adres: 11201 Olympia Dr #2905, Houston, TX 77042, United States
Telefoon: +1 (713) 482-7693
E-post: hello@varenozoria.com
Openingstijden: Ma–Vr 09:00–18:00 (CET)